DÉPÔT D'UN RAPPORT
Utilisation sécurisée de l'application Pour protéger votre identité, assurez-vous de ne pas fournir d'informations qui pourraient directement ou indirectement révéler votre identité lors de la saisie de formulaires et de la pièce jointe de documents. Les fichiers joints peuvent contenir des données personnelles cachées ; assurez-vous de supprimer de telles données si vous ne souhaitez pas les divulguer. Vérifiez que votre connexion Internet est sécurisée et qu'aucun avertissement n'est affiché dans votre navigateur à cet égard. Pour soumettre votre signalement, utilisez un appareil privé qui n'est pas connecté au réseau de l'organisation. De plus, vous ne devez accéder à votre boîte de réception dans l'application que sur un appareil privé et dans un environnement réseau privé sécurisé. Trusty AG ne stocke pas l'adresse IP à partir de laquelle vous accédez à ce site Web et n'utilise que des cookies de session temporaires à des fins de sécurité. Un cryptage de pointe est utilisé pour protéger votre communication et les informations fournies via ce portail Web. Votre boîte de réception Veuillez noter que vous serez informé de l'état de votre signalement, y compris de l'accusé de réception et des commentaires, via votre boîte de réception. Vous pourrez vous connecter en utilisant le nom d'utilisateur et le mot de passe qui seront générés et affichés à la fin de ce processus. Notez-les car nous ne pouvons pas les restaurer ou les modifier. À la fin du processus, vous pouvez fournir une adresse e-mail pour recevoir des notifications de nouveaux messages dans votre boîte de réception. Traitement des données L'organisation est responsable des données personnelles soumises.
Détails
L'application, ses pages web, ainsi que la base de données dans laquelle sont stockées les données et informations personnelles que vous soumettez, sont gérées par Trusty AG, Suisse, au nom de l'organisation. La base de données est cryptée et hébergée sur des serveurs virtuels situés dans l'UE. Pour les besoins du traitement de votre rapport, les données et informations personnelles peuvent être consultées, traitées et utilisées par le personnel responsable de l'organisation. Le personnel affecté à Trusty AG a accès à la base de données exclusivement à des fins de maintenance technique. Si nécessaire, les données et informations personnelles peuvent être divulguées à la police et/ou à d'autres autorités de contrôle ou de régulation. Les données à caractère personnel communiquées sont conservées et traitées conformément aux politiques de l'organisation tant que celle-ci a l'intérêt légitime de traiter le rapport (y compris de mener des enquêtes) et, le cas échéant, d'engager des sanctions.
Dans quel pays le présumé acte répréhensible s'est-il produit ? *
Le rapport doit être déposé de bonne foi, en fournissant autant d'informations que possible sur le sujet. Répondez aux questions en utilisant les meilleures informations que vous détenez. Vous pouvez laisser les questions non obligatoires sans réponse si vous n'avez aucune connaissance pertinente. Les questions obligatoires sont marquées d'un astérisque et vous ne pourrez pas continuer sans y répondre.
Personnes soupçonnées d'être impliquées.
Nom complet

Poste

Organisation

Quelqu'un d'autre est-il au courant de l'acte répréhensible ?
Nom complet

Poste

Organisation

Quelle est votre relation avec l'organisation ?
Avez-vous déjà signalé l'acte répréhensible à quelqu'un d'autre ?
À qui et quand ?
Nom complet

Poste

Organisation

Date

Informations supplémentaires

Avez-vous subi ou pensez-vous subir des représailles suite au signalement de l'incident ?
Veuillez expliquer par qui et comment.
Nom complet

Poste

Organisation

Informations supplémentaires

Veuillez noter que toute personne signalée peut être informée du rapport en temps opportun par l'organisation.
Joindre des documents
Si vous souhaitez télécharger plusieurs documents, veuillez sélectionner plusieurs documents en maintenant la touche Contrôle enfoncée tout en cliquant sur les documents. Avant de les joindre, vérifiez vos fichiers pour détecter les données cachées qui pourraient révéler votre identité.
Vous pouvez soumettre votre rapport de manière anonyme ou divulguer votre identité à l'organisation. Votre rapport sera traité dans les deux cas et vous pourrez suivre le processus dans votre boîte de réception.
Aux fins du traitement de votre rapport, les données personnelles peuvent être consultées, traitées et utilisées par le personnel autorisé de l'organisation. Si nécessaire, les données à caractère personnel peuvent être divulguées à la police et/ou à d'autres autorités de contrôle ou de régulation. Les données à caractère personnel communiquées sont conservées et traitées conformément à la politique de l'organisation et aussi longtemps que celle-ci a un intérêt légitime à traiter le rapport (y compris à mener des enquêtes) et, le cas échéant, à prendre des sanctions. L'organisation garantit la confidentialité des données personnelles et les traite conformément aux lois pertinentes sur la protection des données personnelles. Vous avez le droit de prendre connaissance de vos données personnelles, de recevoir vos données personnelles dans un format électronique généralement lisible, de fournir des corrections et de demander que le traitement de vos données personnelles soit limité. Le droit de supprimer vos données à caractère personnel est limité dans l'intérêt légitime de l'organisation décrite ci-dessus.
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